Afholdelse af arrangementer på Digelsgaard/FHSR....

2017-11-02 13:33
Kære alle,
Der sker rigtig meget på Digels og i FHSR for tiden, og det er super. Det er rigtigt fint at, se at der er så mange forskellige folk der deltager aktivt.
For at sikre at alle medlemmer i klubben får besked om de forskellige arrangementer og der ikke bliver dobbelt bookninger etc. er der lavet en lille køreplan for afholdelse af arrangementer.

Når der afholdes arrangement på Digelsgård/FHSR

1. Få godkendt arrangement og dato af Digels og FHSR inden offentliggørelse.
--------------------------------------------------
2. Sørg for alle medlemmer får mulighed for at læse information, via opslag på Facebook OG i stalden samt evt. hjemmeside og nyhedsbrev.
--------------------------------------------------
3. Aflever mail eller papir med flg. Info til bestyrelse og Digelsgård:
🐎Hvad skal vi bruge af faciliteter og i hvilket tidsrum
🐎Skal vi låne ponyer
🐎hvem er hovedansvarlig for arrangementet
🏇 er der evt brug for tilskud fra FHSR
--------------------------------------------------
4. husk i god tid (ca en uge før) at sørge for aftale vedr udlevering af nøgle, orientering om evt lukning af haller/baner til pensionærer, kørsel af bane mm.

Mange hilsner og ønsker om endnu flere arrangementer 😄
Bestyrelsen og digelsgaard